Форматирование текста — это не сложно. Все, что нужно сделать — просто расставить подзаголовки, разбить текст на абзацы и выделить основные мысли.
Заголовок — главная мысль статьи
Подзаголовки — главные мысли конкретных текстовых блоков
Абзацы — в каждом абзаце должна быть одна мысль
Списки — маркированные и нумерованные, все перечни лучше оформлять через них
Цитата — если кто-то что-то сказал, выделите это в тексте, как цитату.
Заголовки
Про заголовки и подзаголовки люди пишут целые книги. Но главное всегда остается одно — заголовок статьи содержит основную мысль, которая раскрывается полностью уже в самой статье.
Подзаголовки
Это, наверно, самая важная штука любой статьи. Они позволяют легко ориентироваться в тексте. Каждый текстовый блок должен начинаться с подзаголовка. Таким образом, вы даете понимать читателю, тратить свое время на этот текст или полистать дальше. Без подзаголовка, скорее всего, он просто пролистает дальше. А так есть шанс, что зацепится.
Абзацы
Идеально, когда один абзац содержит одну мысль. Это такое себе маленькое сочинение. Иногда самодостаточное, иногда зависимое от окружения. Неважно. Важно то, что в абзаце, также должно быть Вступление, Основная часть и Вывод. Не всегда, конечно. Но в большинстве случаев — это лучшая формула построения абзаца.
Есть еще пара интересных моментов с абзацами
Длина предложений в них
Размер абзаца
Чтобы читатель не засыпал, пока читает текст, не ставьте подряд много длинных предложений. А чтобы не сошел с ума — много коротких. Чередуйте их. И лучше не запихивать стотыщ предложений в один абзац.
Оптимальный размер абзаца— 3-5 строк. Можно, конечно, больше или меньше. Но практика показывает, что лучше выдерживать такой размер. Такие абзацы не отпугивают читателя своим размером, но и не теряются в поле зрения.
Списки
Со списками все еще проще. Есть перечисление, тогда оформи его списком. Если это какая-то последовательность действий, то использую нумерованный список. Для перечисления фактов подойдет и маркированный.
Но это не железобетонные правила — по большому счету, можно использовать любой тип. В этой статье я несколько раз использую разные типы списков.
Цитата
Цитата, как элемент форматирования текста
Лучше, чтобы она была, чем наоборот. Если кто-то когда-то сказал что-то классное по теме вашего текста, процитируйте его. Также с помощью блока цитаты можно:
выделить важную мысль
начать смысловой блок
подвести итоги смыслового блока
В общем, цитата — это крутой инструмент для привлечения внимания. Им можно и нужно пользоваться уже на этапе редактирования и форматирования текста в Word. Но и засовывать цитату после каждого абзаца не стоит.
ИТОГО
Не стоит усердствовать с форматированием текста. Не нужно выделять «особо интересные» участки текста жирным или курсивом. Не надо менять фон или размер текста просто потому, что вам показалось, что так будет красивше.
Легче всего читается статья, которая написана темным по-светлому, с разбивкой на смысловые блоки, выделенные подзаголовками и со списками, вместо длительных перечислений (как это).
Источник https://biztext.pro/o-tekstah/kak-formatirovat-tekst-chtoby-ego-hoteli-chitat-5-prostyh-priemov.html