Я заметил на своей практике и практике многих своих клиентов, что у них простаивают или вообще отменяются многие проекты (особенно связанные с развитием бизнеса, где нет жестких сроков и заказчика) из-за неспособности выполнять сложные индивидуальные задачи, которые невозможно в данный момент кому-то делегировать.
К таким задачам относится, к примеру, копирайтинг для сайта, требующий глубокого погружения, маркетинговый эксперимент с позиционированием (в небольших компаниях редко есть достаточно квалифицированный отдел маркетинга) и т. д.
У этой проблемы есть две предпосылки:
- Отсутствие должного пространства для выполнения индивидуальных задач, требующих глубокого погружения
- Низкий уровень личной дисциплины предпринимателей.
Давайте рассмотрим, какое должно быть идеальное пространство для выполнения личных задач и почему:
— отключены все коммуникации (skype, телефон, электронная почта, возможность физического отвлечения) потому что, чтобы погрузиться в контекст нужно около 10 минут времени и любое отвлечение запускает десятиминутный таймер заново.
— концентрация на одной задаче. Этого состояния невозможно добиться, когда вы постоянно получаете звонки на телефон и нужно звонить самому, и вам нужно одновременно управлять многими процессами в ручном режиме.
Итого, что я обычно рекомендую своим клиентам делать, чтобы значительно повысить качество и скорость выполнения критически важных индивидуальных задач:
- Выделить в каждом своем рабочем дне от одного до трех-четырех часов (утренние часы наиболее благоприятны для этого) для ежедневного выполнения индивидуальных задач. Если специфика деятельности не позволяет делать это в рабочее время, то начать вставать на 1 часа раньше и использовать его.
- Составлять для себя на бумаге точное расписание своей индивидуальной работы (по минутам). Из опыта, оптимальным является делать сессии по 45-50 минут и перерывы по 10-15 минут. Это помогает не перенапрягаться, а также приучить свой ум работать в определенном режиме работы и отдыха. Кроме этого, люди, которые часто вам звонят, могут знать, что вы можете принимать звонки последние 10 минут каждого часа, например.
- Под расписанием напишите на листочке один результат, который вы хотите получить сегодня и не переходите к другим задачам, пока не завершите его.
- Закрыть окна социальных сетей, поставить телефоны на беззвучный режим и перевернуть их вниз экраном, отключить скайп, если в офисе — договориться, чтобы сотрудники не подходили к вам в эти часы.
- Во время перерыва можно выполнять физические упражнения — отжимания, приседания, асаны йоги, делать себе чай и перезванивать на телефонные вызовы, которые пропустили во время часа работы. Редко может случиться что-то критично важное за 20-45 минут.
Такой подход к культуре интеллектуального труда дает колоссальный прирост эффективности и качества выполняемых задач. А главное, начинают двигаться те проекты, которые раньше были просто заморожены из-за невыполнения индивидуальных задач.
Он требует некоторой дисциплины и уровня само мотивации, но плоды не заставят себя долго ждать. Попробуйте попрактиковать этот принцип в течение одной недели, и вы увидите, как начнет постепенно меняться ваша жизнь.